Как в СЗВ-СТАЖ отразить командировку в район Крайнего Севера?

Comments

• Добрый день.
  А по какой причине отсутствуют проездные документы?
• К сожалению, информации по этому поводу нет. Я новый бухгалтер, а работник, который находился в этой командировке уже в организации не работает. Сама была удивлена, когда обнаружила
• По хорошему конечно должна бы быть объяснительная записка работника с визой руководителя ("Задание на командировку считать выполненным, расходы принять").
  Но если приказ оформлен, авансовый отчет утвержден и начисления сделаны на оплату командировки именно в РКС, что Вам остается? Отражайте в СЗВ-СТАЖ этот период с кодом РКС.
• Самое интересное, что авансового отчета нет. Есть только приказ и служебное задание, по которому оплачено время нахождения в командировке по среднему. Работник реально был в командировке, но почему не оформили авансовый на суточные и билеты мне не понятно. Получается у меня есть все основания не ставить ему РКС, ведь Пенсионный фонд при при проверке все равно запросит билеты и поставит под сомнение эту командировку с территориальными условиями РКС
• Цитата: Работник реально был в командировке

  А почему Вы в этом уверены, если нет вообще никаких подтверждающих документов?
• Эту командировку подтверждают все работники, которые работали в тот период. Моя задача отразить ее так, чтобы у проверяющих к организации не было претензий
• В такой ситуации могу посоветовать только одно: напишите докладную записку на имя руководителя, опишите подробно ситуацию и возможные последствия отражения её в отчетности тем или иным образом. Попросите распорядиться, как Вам следует поступать.
  И храните потом эту докладную с визирующей надписью где-то у себя.
• Александра Кривошеева, Спасибо за совет и консультацию